Einheitliche Ordnerlogik und Dateibenennung sparen täglich bis zu 30 Minuten Suchzeit pro Mitarbeiter.
Ergebnis: weniger Frust, mehr Zeit für KernaufgabenNächster Schritt
Erhalten Sie eine strukturierte Übersicht über Ihre Dokumentenabläufe und Optimierungspotenziale.
Beratungstermin vereinbarenVertiefende Beiträge zu Dokumentenmanagement und Verwaltungsprozessen
Dokumentenklassifikation nach ISO 15489 – Grundlagen der systematischen Ordnung: Ein Überblick über die internationale Norm zur Dokumentenverwaltung und ihre praktische Anwendung in öffentlichen Verwaltungen und mittelständischen Unternehmen.
Elektronische Aktenführung in der Kommunalverwaltung – Herausforderungen und Lösungsansätze: Wie Städte und Gemeinden den Umstieg auf digitale Akten meistern, mit Praxisbeispielen aus drei deutschen Städten.
Statt willkürlicher Ablagen schafft deglawy eine klare, nach ISO 15489 ausgerichtete Dokumentenstruktur. Jeder Vorgang lässt sich lückenlos zurückverfolgen – das erleichtert Prüfungen und interne Kontrollen.
Durchgängig digitale Aktenführung vermeidet den Wechsel zwischen Papier und Datei. Das reduziert Fehlerquellen und beschleunigt Verwaltungsabläufe spürbar – ohne teure Zusatzsoftware.
Unsere Plattform berücksichtigt DSGVO-Vorgaben zu Löschfristen und Zugriffsrechten. Dokumente werden verschlüsselt archiviert und nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht – nachvollziehbar und revisionssicher.
Kommunen und mittelständische Unternehmen setzen deglawy bereits ein. Die Einführungsstrategie basiert auf realen Projekten – mit messbaren Effizienzsteigerungen und hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
Worauf es bei der Dokumentenorganisation ankommt
Einheitliche Ordnerlogik und Dateibenennung sparen täglich bis zu 30 Minuten Suchzeit pro Mitarbeiter.
Ergebnis: weniger Frust, mehr Zeit für KernaufgabenJeder Vorgang wird lückenlos dokumentiert – von der Eingangsbestätigung bis zur abschließenden Freigabe.
Ergebnis: Prüfungssicherheit und transparente AbläufeFristen und Löschkonzepte nach DSGVO und ISO 15489 werden automatisch überwacht und eingehalten.
Ergebnis: keine Verstöße, geringeres HaftungsrisikoDurchgängig digitale Aktenführung vermeidet doppelte Datenerfassung und verlorene Belege.
Ergebnis: weniger Fehler, schnellere BearbeitungStandardisierte Schlagwörter und Attribute erleichtern das Wiederfinden und die Auswertung von Dokumenten.
Ergebnis: belastbare Reports und fundierte Entscheidungen